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Excel2010制作组织结构图

[日期:2018-02-26] 来源:  作者: [字体: ]

  本文为大家介绍一下如何在excel2010中使用SmartArt制作结构图。画出来的组织结构图如图1所示。

Excel2010组织结构图制作

图1 组织结构图

  第1步,选择“插入”标签下的SmartArt功能,选择“层次结构”,选择一种结构图形式。如图2所示。

Excel2010组织结构图制作

图2 插入“层次结构”

  “确定”后,即可插入如图3所示的简易结构图。

Excel2010组织结构图制作

图3 简易“层次结构图”

  用户还可以根据自己的需要进行颜色和样式的更改。如图4所示。

Excel2010组织结构图制作

图4 更改颜色

  第2步,输入相应的文字。

  第3步,添加同级别分支。

  这里需要特别注意的是“管理者代表”,因为这个职务于各大部门之上且位于总经理以下,属于一个“助手”类的职务。如果默认的结构图没有出现其分支,可以通过选中“总经理”->“添加助理”的方式添加相应的分支。

  因为总经理以下有6个部门,现有的3个部门不够用,所以可以选中其中一个部门,按照右键->“添加形状”->“在后面添加形状”(或前面)的方式添加部门。如图5所示。

Excel2010组织结构图制作

图5 添加“部门”分支

  第4步,添加低级别分支。

  因为需要添加下一级分支的是“生产部”,所以选中“生产部”,右键->”添加形状”->“在下方添加形状”(重复3次),即可添加“车间”的分支。如图6所示。

  填充相应的文字后,即可得到如图7所示的结构图。

Excel2010组织结构图制作

图6 添加低级别分支

Excel2010组织结构图制作

图7 初步的组织结构图

  为了使“车间”的布局和图1一致,可以同时选中“生产部”和三个车间,切换“布局”为标准即可,如图8所示。

Excel2010组织结构图制作

图8 标准布局

  通过这个设定,即可得到图1所示的组织结构图。

  如果需要改变组织结构图样式,还可以在“设计”标签中重新选择喜欢的布局,如图9所示。

Excel2010组织结构图制作

图9 选择布局

  至此,组织结构图绘制完成。



本文《Excel2010制作组织结构图》的网址是http://zgyqtlhyy.com/n41360c22.aspx

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